Thủ tục xin cấp giấy phép lao động của người nước ngoài

Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hay các doanh nghiệp trong nước mở rộng thị trường xuất khẩu, nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài là rất cần thiết. Bởi lẽ trên thực tế tại doanh nghiệp, có những vị trí công việc cần đến người lao động có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm và kỹ năng làm việc chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.

Theo quy định của pháp luật, một trong những điều kiện để người lao động nước ngoài được vào Việt Nam làm việc là phải được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động (Work permit). Vậy việc thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động được thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm thông tin cho Quý khách hàng về thủ tục xin cấp Giấy phép lao động theo quy định của pháp luật và một số lưu ý về vấn đề này.

BƯỚC 1: ĐĂNG KÝ NHU CẦU TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI

1. Hồ sơ cần chuẩn bị:

- Đối với doanh nghiệp chưa từng sử dụng người lao động nước ngoài: Mẫu số 01/PLI Phụ lục I về việc giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP;

- Đối với doanh nghiệp đã hoặc đang sử dụng người lao động nước ngoài: Mẫu số 02/PLI Phụ lục I về việc giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.

Lưu ý: khi soạn thảo công văn giải trình nhu cầu sử dụng, thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần sử dụng đúng mẫu văn bản theo quy định và giải trình lý do hợp lý để cơ quan có thẩm quyền xem xét và chấp thuận phương án sử dụng người lao động nước ngoài, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

2. Thời gian nộp hồ sơ:

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) có trách nhiệm gửi công văn giải trình (Mẫu số 01/PLI hoặc Mẫu số 02/PLI) tới cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động.

3. Thời hạn và kết quả nhận được:

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn giải trình, người sử dụng lao động nước ngoài sẽ nhận được văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc theo Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.

BƯỚC 2: NỘP HỒ SƠ XIN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

1. Thời gian nộp hồ sơ:

Khi nhận được văn bản chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc theo Mẫu số 03/PLI của cơ quan cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động, trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.

2. Thành phần hồ sơ:

- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.

- Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế (nếu văn bản của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và được công chứng bản dịch)

- Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ (nếu văn bản của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và được công chứng bản dịch).

- Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc (nếu văn bản của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và được công chứng bản dịch).

- 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

- Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Mẫu số 03/PLI đã nhận được tại Bước 1), trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài .

- Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.

- Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài trong trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp; thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế; nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng; chào bán dịch vụ; làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam; Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật (nếu văn bản của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và được công chứng bản dịch).

3. Thời gian nhận kết quả:

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép lao động theo mẫu số 12/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP

4. Địa điểm nộp hồ sơ:

Tùy vào từng trường hợp mà người sử dụng lao động nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động như Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc Cục Việc làm – Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu quý khách có bất kỳ câu hỏi nào liên quan, hãy gọi cho chúng tôi qua Hotline để được tư vấn cụ thể hơn.

Công ty Luật TNHH Vicoly Hà Nội:

Địa chỉ: Số 17/10 Ngõ 121, phố Chùa Láng, Quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 07.6668.1111

Email: vicolylaw@gmail.com